Règlement du 16ème Festival du 16 mai au 20 Mai 2012

1 - Participation au Festival.

Sur invitation du Comité d’organisation, les chœurs étrangers qui auront fait acte de candidature dès le mois de mai et au plus tard le 30 novembre 2011 et auront répondu aux critères de qualité musicale, peuvent participer au Festival.Les chœurs mixtes, d’hommes, de femmes ou d’enfants seront composés au maximum de 40 chanteurs.                                                                                             

La demande de participation doit être rédigée au moyen du formulaire joint, accompagné des pièces suivantes:

• 3 photos couleur récentes, les photocopies ne sont pas prises en compte,
• Des documents sonores des récentes performances : 3 CD et éventuellement un DVD,
• Un dossier de presse,
  
• Un historique du Groupe et du Chef de chœur,
• Un droit d’inscription de 100 Euro en créditant le compte :

                       BPLC Agence de Nancy

                       I.B.A.N. : FR76 1470 7000 2002 0192 6981 606

                       B.I.C. (SWIFT) : CCBPFRPPMTZ

2 - Le Festival n’est pas un concours

Notre festival est un exceptionnel rassemblement mondial de chœurs dans toutes leurs diversités. Ce sont aussi des rencontres entre les peuples et les cultures, en particulier par un hébergement dans des familles françaises et par de chaleureux contacts avec un public sensibilisé par la qualité des précédents festivals depuis plus de 30 ans. 

3 - Le Festival a une durée de cinq jours

Il se déroule du mercredi 16 mai au dimanche 20 mai 2012. Les chœurs sont tenus d’être présents dés l’ouverture le mercredi après-midi conformément au programme établi et jusqu’au repas de clôture du dimanche après-midi ( 16 h 00 ) réunissant tous les choristes.

La participation à l’ensemble du programme est obligatoire.

4 - La sélection des Chœurs.

Elle s’effectuera au cours du dernier trimestre 2011 et les Chœurs en seront rapidement informés. La sélection se fera à partir de documents sonores et visuels envoyés et des références des groupes, en privilégiant l’originalité, la sensibilité, la qualité vocale, l’expression culturelle du pays représenté. Tous les styles sont admis : contemporain, folklore, classique, musique sacrée, variété. Nous sommes sensibles aux chœurs disposant d’un programme varié avec éventuellement de l’expression corporelle et (ou) instrumentale.

Les chœurs sélectionnés auront jusqu’au 15 janvier 2012 pour confirmer leur participation par le versement d’une caution de 600 euros, qui leur sera restituée, le dimanche à la fin du festival. Le versement de la caution vaut acceptation du présent règlement.

À la réception de la caution, la sélection deviendra définitive et sera confirmée.

En cas de retrait de candidature -cas de force majeure- avant le 1er mars 2012, la caution sera intégralement remboursée.

Le festival entretiendra un contact permanent, si possible par courriel avec chaque chœur sélectionné pour un échange d’informations interactives.

Courriel : festival-choral@orange.fr

Les chœurs sélectionnés recevront un code d’accès au site du Festival leur permettant de télécharger les documents qui leurs seront proposés (partitions des chants communs, programme, informations diverses …..)

Site : www.chantchoral.org

5 - Les lieux de concerts,

Les chœurs se produisent dans des salles adaptées aux concerts et en d’autres lieux de la Région selon le programme officiel des concerts et animations.

Le Festival se réserve la possibilité d’enregistrer, de filmer, tout ou partie des différentes manifestations durant le festival, et de les utiliser sans avoir à verser aucun droit ni rétribution aux chœurs.

6 - Les frais de transport.

Du pays d’origine à Nancy, les frais de transport sont à la charge des chœurs participants. Durant le festival, les chœurs qui sont venus avec un bus se déplacent avec celui-ci.

7 - L’Hébergement.

Pendant le Festival, les chœurs sélectionnés bénéficient du séjour gratuit. Ils sont reçus et hébergés dans les familles françaises des chorales lorraines. L’hébergement et les repas sont assurés du mercredi soir au dimanche midi.

Les hébergements à l’hôtel ne sont pas tolérés.

8 - Les Accompagnants

Il est souhaitable que chaque chœur soit accompagné d’un journaliste ou d’un représentant qualifié de la presse, radio, télévision de la ville, de la région ou du pays représenté. Ils seront pris en charge par le festival et devront faire parvenir leurs articles ou enregistrements au Festival au fur et à mesure de leur parution.

Le nombre éventuel d’accompagnants ne devra pas excéder 1 personne pour 10 choristes. Ceux-ci seront considérés comme des participants au Festival au même titre que les choristes et ne pourront bénéficier de conditions particulières.

9 - Les Réceptions officielles.

Les chœurs seront conviés à plusieurs réceptions officielles.

À la réception offerte par la ville de Nancy, il est d’usage de procéder à un échange de cadeaux.

Pour sa part le Festival remettra à chaque chœur, pour sa participation, un diplôme et le trophée en cristal Daum du Festival.

« NANCY voix du monde » (Festival International de Chant Choral)

 s’inscrit dans les plus grandes manifestations artistiques et culturelles de la ville de Nancy depuis 1979. Il bénéficie de soutiens officiels en particulier de la Ville de Nancy, du Conseil Général de Meurthe et Moselle, du Conseil Régional de Lorraine.

Capitale historique de la Lorraine, région de France ouverte sur l’Europe et le monde, Nancy, ville universitaire, est le centre d’une agglomération de 300 000 habitants.